通知条項の解説
契約期間中の発注やクレーム、契約解除を行う場合など、どのような契約であっても契約期間中に当事者間でのやり取りは発生します。
そのやり取りに契約上期限が設けられていれば、その期限内に通知を行ったか否かは当事者の権利義務関係に重大な影響をもたらします。
国をまたいだ国際契約では通知の効力が通知を送った時に発生するのか、それとも通知が相手に到着した時に発生するのか曖昧なことがあります。
また、契約書の前文や署名欄に記載されている相手方の住所は登記簿上の住所であり実際に事業活動を行っている住所ではない場合も多々あります。
契約当事者間では互いの権利義務をめぐって契約締結時には想定していなかったトラブルが起こるもので、そこに「通知が届いた・届いていない」の言い争いがあいまって状況の困難性・不確実性が増してしまう結果となります。
そのような事態を回避するために、当事者間で通知先、通知方法、通知の効力発生時期について合意しておくことが重要です。
通知条項の例文
| 本例文では通知条項で一般的に定められるとおり、全ての通知は書面で手渡し、またはファックス等により行われなければならないと規定しています。ここでは通知は原則として署名欄に記載された住所に送ればよいことになっています。 All notices, requests, consents and other communications shall be in writing and be deemed given when delivered personally, facsimile transmission or when received if mailed by first class registered or certified mail, postage prepaid. Notices shall be addressed as set forth underneath the signature below, or to such other address or addresses as may have been furnished by such party in writing to the other. |
| 本例文では通知の宛先住所が定められています。また、通知が手渡しの場合には当日、書留郵便の場合には郵送日の３営業日後に相手方に受領されたとみなす規定を置いています。 Any notice to be given or document to be delivered to either the Seller or Purchaser pursuant to this Agreement will be sufficient if delivered personally or sent by prepaid registered mail to the address specified below. Any written notice or delivery of documents will have been given, made and received on the day of delivery if delivered personally, or on the third (3rd) consecutive business day next following the date of mailing if sent by prepaid registered mail:SELLER: *****address***** PURCHASER: *****address***** |
| 本例文ではファクスで通知を送信した場合、同通知を手渡しまたはクーリエで追送することを条件としています。また宛先には契約当事者への通知とともに、それぞれの顧問法律事務所等へも写しを送付することを指定しています。 All notices and other communications given or made pursuant hereto shall be in writing and shall be deemed to have been duly given or made as of the date delivered if delivered by hand, by telecopier device (confirmed by hand delivery or overnight courier service) or by overnight courier service to the parties at the following addresses (or at such other address for a party as shall be specified by like notice):If to ABC : ABC, Inc. 630 Mesh Street, N.R. Suite 33 Atlantis, Keorgia 4062-3331 Attention: Mr. George Telecopier: (123) 456-789with a copy to: Peter & Edward 111 Ponpon Avenue, G.W. Wanpongton, D.C. 20013 Attention: Edward J Telecopier: (234) 567-8901If to XYZ: XYZ, Ltd. 326 Greenpia Street Suite 5E San Franciscpo, CL 59446 Attention: Mr. Mack Hopkins Telecopier: (963) 784-3830with a copy to: William & Rose 666 Kirakira Road Pooloo, CL 63352 Attention: William Barry Telecopier: (364) 562-4302 |